Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

Toodledo を簡単に使えるように設定を変更する方法をご紹介します。

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Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

前回は、『Toodledo のアカウント登録とリスト作成方法』をご紹介しました。

Toodledo(ToDo管理ツール)は、いろんな機能があるのに無料で使えるということで、一度は使ってみよう!と挑戦してみるも、英語だし、機能が多すぎて使いこなせず、手に余る~(>_<)と諦める方が多いと思います(というわたしもその一人でした・・)。

そんな方のために、すっごく基本的な簡単な使い方からスタートして、少しずついろんな機能が使えるようになるために、Toodledoの簡単な使い方をご紹介しています。

今回は、Toodledoを使いやすくするために、設定を変更していきたいと思います。^^

わかりやすくするために、不要なものは削除、削除で進みます。

いずれ削除した機能も使えるように解説していきますので、今は画像のとおりに設定してみてください。

Toodledo 簡単な使い方:設定変更方法

【Toodledo 設定変更方法】

1. パソコンでToodledoサインインを開きログインします。

2. 右上の「Settings」をクリックします。

 Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

3. 上から「Accout Settings」と「General」がありますが、このなかで編集するのは「Timezone Regional Settings」だけです。

「edit」をクリックして、お好みに応じて変更していきます。

 Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

わたしが変更したのは赤丸の「Week Starts on Monday(周の初めを月曜日にする)」と「Kilometers(距離の単位をキロにする)」だけです。

変更できたら、「Save Changes」をクリックします。

 Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

すると設定の最初の画面に戻ります(ここがちょっとややこしいところですよねぇ)

4. 次に「Tasks」を変更していきます。

いろいろ変更できるのですが、まずは↓の4つの項目「Display Preferences」「Fields/Functions Used」「Row Style」「Show List Counts」を変更してみましょう。

 Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

「Display Preferences」の「edit」をクリックして、↓のように変更します。トップにある行を固定してスクロールしてくれるようになります。

最後には必ず「Save Changes」をクリック!!(これ忘れがち~)

 Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

最初の設定画面に戻るので、次は「Fields/Functions Used」の「edit」をクリックして、↓のように変更します。

 Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

いろいろ表示できるのですが、とにかく最初は挫折しないためにも表示項目は2つにしてみました。「Folder」と「Context」です。

「Save Changes」をクリックしたら、次は「Row Style」の「edit」をクリックして、「Completed tasks are crossed out」に変更します。

crossed outとは取り消し線のことです。

タスクを完了したよ~とチェックを入れると、その項目に取り消し線が引かれます。

これはわたしの好みですので、dimmed(完了タスクが薄い文字になる)がお好きな方はそのままで結構です。

 Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

完了したタスクは取り消し線が引かれた状態で表示されたあと、別の画面に移動したり、メイン画面をリロードしたりすると、ToDoリストから消えます。

完了したタスクはその後どこで見れるかというと「Recently Completed」というフォルダで、リストを消してから1週間はそこで表示されます。(1週間以上前の完了タスクを表示するには有料オプションに入る必要があります)

最後に、「Show List Counts」で「Show the number of taks inside each list」にチェックを入れて「Save Changes」をクリックしてください。

 Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

以上で設定は完了です。^^

せっかくですので最後に練習がてら、前回消し忘れた3つのリストを消しちゃいましょう。

Toodledoの「Main」をクリックしてメイン画面を表示します。(↓画面参照)

 Toodledo 簡単な使い方:② 設定変更方法 / 無料ToDoツール GTD

次に3つのチェックボックスにチェックを入れます。するとリストが取り消し線で消されましたね?

そしてもう一度「Main」をクリックしてみてください。画面からリストが消えました。

この完了タスクたちがどこに行ったかというと、左欄の「Recently Completed」のなかです。

「Recently Completed」のなかの項目は1週間で消えますので気にせずそのままにしておいてください。

では、次は、フォルダとコンテキストの使い方を説明します。



Toodledo「超」タスク管理術


2013年3月12日   このエントリーをはてなブックマークに追加
 

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