Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

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Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

これまでToodledoの一番簡単な使い方として
①『Toodledo のアカウント登録とリスト作成方法
②『Toodledo設定変更方法』をご紹介しました。

次は、少しステップアップして、「フォルダ」と「コンテキスト」の使い方を説明します。

例として、「買い物リスト」を作成していきます。

「フォルダ」とは、エクスプローラのフォルダと同じように考えてもらえばOKです。

「コンテキスト」とは、一般的に場所を表しています。

なので、買い物リストを見やすくするために、「フォルダ」に「食材」「日用品」「趣味」を作成し、「コンテキスト」として「スーパー」「薬局」「手芸屋」を設定したいと思います。


Toodledo 簡単な使い方:フォルダとコンテキストの設定方法

【Toodledo 設定変更方法】

1. ToodledoをPCで開き、「Folder」をクリックし、「edit folders...」をクリックします。

すると、フォルダを追加できるページに移動します。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

2. ↓のように入力欄に文字を入力して、「Add Folder」をクリックします。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

フォルダの順番を変更したい場合はフォルダ名の隣にある上下の矢印をドラッグするとフォルダの順番を変更できます。

3. フォルダを作成できたら、「Save Changes」をクリックします。(クリックしても一見変化がないように見えますが、一応押しておいてください。)

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

4. Toodledoのトップ画面に戻ります。左上のToodledoというアイコンをクリックするとトップ画面に戻れますよ。

そして、「Folder」をクリックしてみましょう。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

先ほど追加したフォルダが3つ作成されていますね^^

「No Folder」というのは、Todo項目にフォルダを指定しなかった場合、そのTodoが入る場所です。

5. では、次は「コンテキスト」を指定しましょう。

「Context」→「edit contexts...」をクリックします。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

6. 先ほどと同様に、入力欄に文字を入力して「Add Context」をクリックしていきます。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD
7. Toodledoのトップ画面に戻って「Context」をクリックしてみましょう。コンテキストが3つ追加されています。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

8. さてここからは実際にフォルダとコンテキストを使って、Todoリストをわかりやすく作成していきます。

買い物リストとして、↓のように入力していきます。

● ネギ / フォルダ:食材 / コンテキスト:スーパー
● 豆腐 / フォルダ:食材 / コンテキスト:スーパー
● 洗剤 / フォルダ: 日用品 / コンテキスト:スーパー
● ティッシュ / フォルダ: 日用品 / コンテキスト:薬局
● 毛糸 / フォルダ: 趣味 / コンテキスト:手芸屋

まず、最初の「ネギ」から入力してみましょう。

↓の入力欄に「ネギ」と入力し、Enterキーを押します。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

すると、「ネギ」と入力されたグリーン色のラインが追加されます。

次にグリーンライン上にある「No Folder」「No Context」となっているところをクリックして、表示されるフォルダ名とコンテキスト名から適切なものを選んでいきます。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

この作業を↑の買い物リスト分繰り返します。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

9. Todoリストが完了したらさっそくフォルダとコンテキストで表示させてみましょう。

たとえば、Folderの「食材」で表示させると↓のようになります。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

Contextの「スーパー」で表示させると、↓のようになります。

Toodledo 簡単な使い方:③ フォルダとコンテキストの 使い方 / 無料ToDoツール GTD

こうして指定しておけば、スーパーに行った時にスーパーで買うべきものがすぐにわかりますよね^^

え?パソコンを持ち運べないからスーパーでToodledoを見れないですって?

そういう方のために!次回はスマホでToodledoを閲覧できる無料アプリをご紹介します!


Toodledo「超」タスク管理術


2013年3月13日   このエントリーをはてなブックマークに追加
 

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